Tâches essentielles réalisées par le Responsable Énergie

7 Tâches Essentielles que le Responsable Énergie Réalisera pour Vous

Recourir à des professionnels spécialisés dans leur domaine est la clé pour obtenir les meilleurs résultats dans la mise en place de toutes les stratégies de votre entreprise. Il en va de même pour une gestion efficiente de la consommation d’énergie. Pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, vous devez pouvoir compter sur une stratégie énergétique solide et des professionnels spécialisés tels que le Responsable Énergie. Nous vous expliquons ci-après tout ce que ce profil professionnel peut faire pour vous :

Une bonne Gestion Stratégique de l’Énergie dans votre entreprise, vous permettra d’améliorer l’efficacité énergétique de votre activité tout en réalisant des économies sur vos coûts et en respectant les réglementations en vigueur. 

Mais qu’entendons-nous par Gestion Stratégique de l’Énergie ? 

Lorsque nous parlons de Gestion Stratégique de l’Énergie dans votre entreprise, nous faisons référence à toutes les actions menées pour optimiser du mieux possible l’efficacité énergétique de votre activité. En d’autres termes, il s’agit de réduire au maximum la consommation d’énergie nécessaire à la production des biens ou des services que vous offrez, par le respect de critères de durabilité et la réalisation d’économies d’énergie. 

Ainsi, pour minimiser le gaspillage d’énergie dans votre entreprise, il est essentiel d’analyser, de comprendre, de contrôler, de surveiller et d’optimiser les consommations d’énergie de vos bâtiments et installations. 

Mais avoir une stratégie de gestion de l’énergie dans votre entreprise ne vous garantit pas d’obtenir les meilleurs résultats, ni d’atteindre vos objectifs d’efficacité énergétique ou  d’économie d’énergie. Pour y parvenir, vous devez pouvoir compter sur un spécialiste avec des compétences-clés : le RESPONSABLE ÉNERGIE. 

Le gestionnaire de l’énergie est un professionnel, généralement issu d’une formation et d’une expérience technique, expert dans tout ce qui concerne l’énergie. L’objectif principal de ce professionnel est d’optimiser l’utilisation de l’énergie, tant en termes de consommation que de coût.

Cela ne signifie pas que vous devez embaucher quelqu’un en interne. Vous pouvez très bien opter pour l’externalisation des services de gestion de l’énergie et sa coordination avec votre équipe de maintenance. 

Et pourquoi le rôle du responsable énergie est-il si important pour votre entreprise?

Voici 7 raisons pour lesquelles vous devriez avoir un Responsable Énergie dans votre vie !

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7 Raisons pour lesquelles votre entreprise devrait pouvoir compter sur un Responsable Énergie

1. Il contrôlera la consommation énergétique

Entre autres, le Responsable Énergie assurera le suivi de la consommation énergétique globale de l’organisation. Pour ce faire, il doit collecter les données de consommation de tous vos compteurs, une étape essentielle pour la réalisation des tâches suivantes. 

À ce stade, l’idéal pour votre entreprise serait de disposer d’un logiciel de gestion de l’énergie (SGE) qui collectera automatiquement les données de vos compteurs (à la fois les analyseurs de tête de réseau et les éventuels analyseurs de sous-comptage qui pourraient être installés) et vous évitera de les saisir manuellement dans une feuille de calcul Excel, pourquoi ? Pour deux raisons :

  1. Gagner du temps et améliorer la productivité de votre équipe. Si le Responsable Énergie n’a pas besoin de saisir manuellement toutes vos  données dans un tableur, il pourra consacrer ce temps à la mise en place  d’actions qui donneront plus de valeur aux opérations de votre entreprise. Sans parler de la monotonie et de la fatigue causées par cette tâche manuelle, l’automatisation améliorera les conditions de travail du Responsable Énergie et de votre équipe de maintenance.
  2. Et pour des questions de précision qui fera toute la différence. Lorsque les données sont saisies manuellement, il y a toujours la possibilité qu’une erreur soit commise lors de la collecte des données relevées des compteurs ou de leur retranscription dans le tableau. 

Avec une solution qui automatise et numérise cette tâche, vous éliminez le risque d’erreur humaine dans la collecte et la visualisation des données. Lorsque vous prendrez des décisions en matière d’efficacité énergétique, vous aurez la certitude de les baser sur des informations précises et fiables.

2. Il suivra vos consommations d’énergie en temps réel

Le suivi est l’un des piliers de la gestion de l’énergie. Il vous permet d’analyser les données de consommation de votre entreprise et de détecter d’éventuels problèmes. Il permet encore de vérifier les écarts constatés dans vos usages énergétiques et d’en découvrir les causes, de détecter les économies potentielles, d’assurer le suivi des mesures d’économie prises, etc.

Pour cette raison, l’une des principales tâches du Responsable Énergie sera de surveiller les données énergétiques de votre entreprise. Ici, l’idéal est que le responsable énergie puisse compter sur un SGE permettant un suivi en temps réel. Cela lui permettra de détecter les problèmes et de prendre des décisions de façon plus agile. Les logiciels spécialisés dans l’analyse de l’énergie sont essentiels pour les gestionnaires, car ils leur donnent toutes les informations dont ils ont besoin sur leur écran, en un simple clic.

3. Il vérifiera les factures de votre organisation

Une autre tâche que le Responsable Énergie accomplira pour vous et votre équipe de maintenance est la validation des factures. Pour ce faire, il fera une simulation de facture (article en anglais) sur la base du suivi en temps réel de votre consommation d’énergie grâce à  votre logiciel de gestion énergétique. À partir de cette simulation, il obtiendra le coût énergétique actuel de vos bâtiments, avec lequel il pourra ensuite comparer et valider les factures reçues du fournisseur.

Les erreurs sur les factures d’électricité sont fréquentes. Dans ce cas, le rôle du gestionnaire de l’énergie, en plus d’assurer une facturation correcte, peut aider l’organisation à économiser de l’argent grâce à la correction de ces dernières.

4. Il vous conseillera dans la prise de décision et sur les investissements à faire

Comme vous pouvez le déduire, le responsable énergie dispose d’un bon nombre d’informations précieuses obtenues grâce à la surveillance de l’énergie, à l’analyse et aux rapports générés à partir de toutes ces données. 

Tout cela ajouté à la connaissance détaillée du fonctionnement et de la consommation énergétique de vos installations par votre équipe de maintenance, vous permettra de prendre de meilleures décisions pour atteindre les objectifs d’économies d’énergie (CEE) et d’efficacité énergétique.

Par conséquent, le rôle du responsable énergie est stratégique dans le processus de prise de décision de votre organisation, tout en sachant que les actions à mener pourront conduire à des investissements donnant lieu à des économies importantes. 

5. Il fera un suivi des mesures d’économies et des plans d’actions en matière d’efficacité énergétique

Lorsque nous mettons en place une politique de gestion énergétique globale dans une  entreprise et que nous réalisons des projets d’efficacité énergétique, il est utile de pouvoir faire le suivi des mesures prises et des résultats obtenus. 

Les mesures d’économie et de vérification (M&V) sont un moyen d’évaluer la performance réelle des projets d’économie dans le cadre d’un plan d’efficacité énergétique. Ici, le Responsable Énergie surveillera les projets afin de détecter les inefficacités ou les problèmes de consommation. 

De nombreux professionnels de l’efficacité énergétique appliquent le protocole IPMVP (protocole international pour quantifier la performance des mesures d’efficacité énergétique prises), qui définira les économies et les mesures de vérification à prendre en compte. 

L’application  du protocole IPMVP implique l’émission de rapports et un suivi régulier. Pour ce faire, les responsables énergie disposent également d’outils qui leur permettent de créer et de personnaliser leurs rapports. En effet, un responsable de maintenance n’aura pas besoin des mêmes informations qu’un responsable financier. 

Les plateformes de gestion de l’énergie telles que DEXMA, sont un exemple de technologie offrant ce type de fonctionnalité. Grâce à elles, le responsable énergie pourra créer des rapports personnalisés contenant les données demandées par chaque service, en utilisant même la marque de l’entreprise.

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6. Il définira un plan d’actions pour la réalisation des objectifs de durabilité de votre organisation (ODD)

Les ODD (Objectifs de développement durable) sont 17 objectifs définis par  le Programme 2030 pour le Développement Durable adopté lors de l’Assemblée générale des Nations unies de 2015

Ces objectifs fixent les cibles que les organisations publiques et privées doivent atteindre d’ici 2030 en termes de développement durable. C’est là que la Responsabilité Sociale de votre Entreprise et les Stratégies de Développement Durable mises en œuvre entrent en jeu.

Il est important de garder à l’esprit que de plus en plus de clients prennent en compte la RSE et la politique des entreprises en matière de durabilité et de lutte contre le changement climatique lorsqu’ils prennent une décision d’achat, car cela représente une valeur ajoutée au produit ou au service.  

Ainsi, du point de vue de la consommation d’énergie, le fait de disposer d’une stratégie d’efficacité énergétique et de pouvoir compter sur un professionnel pour la mettre en œuvre vous aidera non seulement à économiser de l’énergie et à réduire les coûts de votre entreprise, mais aussi à atteindre ces objectifs de durabilité. 

Il est important de noter que la réduction de la consommation d’énergie est l’un des objectifs de durabilité les plus réalisables à court terme, grâce au travail du Responsable Énergie et aux technologies de gestion basées sur l’analyse avancée et l’IA.

7. Soutenir l’équipe de maintenance avec la détection automatique des anomalies

Le Responsable Énergie aide non seulement votre entreprise à minimiser sa consommation d’énergie et à réduire ses coûts énergétiques, mais il peut également vous aider à réduire les coûts du service de maintenance

Mais comment ? Après une analyse exhaustive des données de consommation d’énergie de vos installations, le responsable énergie peut détecter des anomalies dans leur comportement. Cela peut amener le responsable à penser qu’elles proviennent, entre autres, du mauvais fonctionnement de certains équipements,  ou des installations. Information qu’il pourra transmettre à l’équipe de maintenance. 

De cette manière, le responsable de maintenance des installations de votre entreprise pourra détecter à temps une éventuelle défaillance, par exemple d’une machine et procéder à une réparation qui vous évitera de potentiels coûts importants de  remplacement par exemple.

Cette tâche n’est ni facile à réaliser ni prioritaire, ce qui fait que l’anomalie peut ne pas être détectée à temps. Pour éviter cela, le responsable peut s’appuyer sur des outils d’analyse des données énergétiques ayant recours à l’intelligence artificielle pour détecter automatiquement les anomalies dans le comportement de consommation de vos installations. 

DEXMA Optimise est un exemple d’un tel outil. Il analyse vos données énergétiques 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il détecte automatiquement les anomalies et crée des listes tous les jours  que le responsable énergie peut filtrer et classer par ordre de priorité en fonction de leur impact énergétique et de leur coût. 

Comme vous pouvez le constater, avoir un responsable énergie aidé dans son travail  par des outils de Gestion Intelligente de l’Énergie, aura un impact positif pour votre entreprise sous de nombreux aspects. D’autre part, celui-ci pourra collaborer activement avec les différents services de votre entreprise. Si votre organisation a besoin d’économiser de l’énergie et que vous voulez compter sur les meilleurs professionnels, n’hésitez pas à contacter l’équipe DEXMA et consulter notre longue liste de Partenaires spécialisés dans les services énergétiques.

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