9 tasks a Energy Manager will do for your company

9 Funciones Esenciales que Realizará el Gestor Energético por tu Empresa

Contar con profesionales especializados en su materia es uno de los secretos para obtener los mejores resultados en cualquiera de las estrategias de tu empresa. En el caso de la gestión eficiente del consumo energético pasa igual, para alcanzar los objetivos marcados debes contar: con una estrategia energética bien planificada, y profesionales especializados como el Gestor Energético. A continuación te contamos todo lo que este perfil profesional puede hacer por ti.

Llevar a cabo una buena Gestión Energética Global de tu empresa hará que mejores la eficiencia energética de su actividad, logrando ahorros en tus costes y el cumplimiento de las normativas vigentes. 

Pero, ¿qué entendemos por Gestión Energética Global? 

Cuando hablamos de Gestión Energética Global en tu empresa, nos estamos refiriendo a todas las acciones que se llevan a cabo para que la eficiencia energética de su actividad sea la más óptima posible. En otras palabras, hacer que el consumo de energía necesario para producir el bien o servicios que ofreces sea el menor posible, cumpliendo criterios de sostenibilidad y logrando ahorros energéticos. 

Así que, para lograr que tu empresa sea eficiente en consumo energético es esencial analizar, entender, controlar, monitorizar y optimizar el consumo de energía de sus edificios e instalaciones. 

Pero que gestiones la energía de tu empresa no te asegura obtener los mejores resultados, ni que vayas a cumplir tus objetivos de eficiencia y ahorro energético. Para conseguirlo debes contar con una figura clave: el GESTOR ENERGÉTICO. 

El Gestor Energético es un profesional, que habitualmente proviene de una experiencia y formación  técnica, experto en todo lo referente a la energía. Este profesional tiene como principal objetivo optimizar el uso energético, tanto a nivel de consumo cómo de coste. Contar con un Gestor Energético no conlleva obligatoriamente en contratar a alguien internamente, también puedes optar por servicios externos de gestión energética que se coordinen con tu equipo de mantenimiento. 

Y ¿por qué es tan importante el papel del gestor energético en tu empresa?

A continuación encontrarás 9 razones por las que deberías ¡Poner un Gestor Energético en tu vida!

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9 Motivos por los que tu empresa debería contar con un Gestor Energético

1. Realizará el seguimiento del consumo energético

Entre otros aspectos, el Gestor Energético llevará a cabo el seguimiento del consumo de energía global de la organización. Y para poder hacerlo deberá recolectar los datos de consumo de todos tus contadores, un esencial para ejecutar las siguientes tareas. 

En este punto inicial del camino, sería ideal que tu empresa cuente con un software de gestión energética (SGE) que recoja los datos de los contadores (tanto de cabecera cómo los posibles analizadores de submedida que pueda haber instalados) automáticamente en vez de introducirlos manualmente en una hoja de cálculo, ¿por qué? Por 2 motivos:

  1. Ahorro de tiempo y mejora de la productividad de tu equipo, es decir, si el gestor energético no tiene que andar introduciendo dato por dato de forma manual en una hoja de cálculo, podrá dedicar ese tiempo a acciones que den más valor a las operaciones de la empresa. Sin olvidar, lo extenuante y monótono que puede ser esta tarea manual, por lo que automatizándola mejorarás las condiciones de trabajo del gestor energético y de tu equipo de mantenimiento.
  2. Y por motivos de precisión que marcarán la diferencia. Cuando se introducen datos de forma manual, siempre existe la probabilidad de que se cometa un error al recoger los datos de las lecturas de los contadores o al pasarlos a la hoja de cálculo.

    Con una solución que automatice y digitalice esta tarea descartarás la posibilidad de error humano en la recopilación y visualización de los datos. Al tomar decisiones de eficiencia energética, sabrás con seguridad que te estás basando en información precisa y fiable.

2. Monitorizará la energía en tiempo real

La monitorización es uno de los pilares de la gestión energética. Con ella se pueden analizar los datos de consumo de tu empresa y detectar posibles problemas, comprobar desviaciones y descubrir por qué ocurren, detectar ahorros potenciales, hacer un seguimiento de las medidas de ahorro tomadas, etc.

Por este motivo, una de las tareas principales del gestor energético será monitorizar los datos energéticos de tu empresa. Aquí, lo ideal es que el gestor pueda contar con un SGE que le posibilite la monitorización en tiempo real, ya que le permitirá detectar problemas y tomar decisiones de una forma más ágil y fiable. Los software especializados en analítica energética son esenciales para los gestores, ya que les da toda la información que necesitan en su pantalla con un solo clic.

3. Compra de Energía

El Gestor Energético te ayudará en todo lo que se refiere a la compra de energía para tu organización. Te podrá asesorar si comprar a través de una comercializadora o directamente al mercado mayorista, si ir a tarifa fija o indexada, entre otras muchas opciones que podrá analizar para conocer cuál es la mejor opción.

En este sentido, muchas empresas e instituciones son consumidores directos de energía. ¿Esto qué quiere decir? Quiere decir que estos consumidores no pasan por distribuidoras eléctricas para obtener un suministro de luz para su organización, sino que compran la energía eléctrica sin intermediarios en el mercado mayorista de energía. En los últimos años los consumidores directos al mercado eléctrico han cuatriplicado su peso y ya son +350 empresas e instituciones, según el último listado de Consumidores Directos de la CNMC de Abril de 2021.

Independientemente de si este es tu caso, o si se trata de una nueva estrategia que tu organización se está planteando, o está contratando a través de comercializadora, el papel del gestor energético es esencial, ya que puede mediar con el agente del mercado para conseguir las condiciones más óptimas de contratación, con el único fin de ayudar a ahorrar lo máximo posible en nuestras facturas de luz y gas.

Un SGE como DEXMA no solo te ayudará a escoger cuál es la mejor opción, comparando las distintas tarifas propuestas por los distintos actores del mercado, sino que te permitirá simular con los datos acumulados, cuál hubiera sido la mejor tarifa para tu organización. Toda esta información te podrá ayudar a decidir mejor las nuevas contrataciones.

4. Optimizará las potencias contratadas, adaptandolas a las nuevas tarifas eléctricas 2021

Para que entiendas cuál es la función del gestor energético aquí, primero te pondré en situación. En Junio de 2021 entrarán en vigor las nuevas tarifas de electricidad que traen consigo unas nuevas reglas del juego.

Hasta ahora, el precio fijo de la potencia contratada era tan elevado que penalizar puntualmente por exceso de potencia salía más barato que tener una potencia contratada fija más alta durante todo el año.

Con la entrada en vigor de las nuevas tarifas, esto ha cambiado. El precio de las potencias contratadas fijas ha bajado y las penalizaciones son más elevadas. Además, para las potencias contratadas <50 kW ya no existirá el margen 85%-105% como antes, por lo que la penalización se aplicará desde el momento en que se supere y nunca se te facturará por debajo de lo contratado.

Es aquí entonces cuando el gestor energético juega un papel importante en la gestión energética global de tu organización, ya que deberá optimizar la potencia contratada fija de todos los edificios e instalaciones de tu empresa, evitando así futuras penalizaciones. Pero esta tarea no es fácil, ya que se deben comparar cientos de tarifas, hacer la equivalencia de tus tarifas actuales con las nuevas, comparar diferentes períodos, entender bien la actividad de la empresa y su línea base energética, etc.

Para evitar que esta tarea consuma más tiempo del deseado, es necesario utilizar una herramienta que permita analizar de forma automática todos estos pasos, optimizando las potencias contratadas de forma fácil y rápida. DEXMA tiene una función avanzada que optimiza tus potencias actuales a las que están por venir, dándole el valor de la potencia contratada óptima en cada edificio e instalación.

5. Validará las facturas de tu organización

Otra función que el gestor energético hará por ti y tu equipo de mantenimiento es la validación de facturas. Para hacerlo, el gestor energético realizará una simulación de factura en función de los consumos energéticos monitorizados en tiempo real en tu Software de Gestión Energética. Con esta simulación obtendrá el coste actual de energía de tus edificios, con el que podrá comparar y validar más tarde las facturas recibidas de la comercializadora.

Son habituales los casos de errores en la factura de la electricidad, por lo que la figura del Gestor Energético, en este caso, más allá de velar por esta correcta facturación, puede ayudar a ahorrar dinero a la organización a partir de la corrección de dichos errores.

6. Dará soporte para la toma de decisiones/inversiones

Como puedes deducir, el gestor energético cuenta con mucha y valiosa información procedente de la monitorización de energía, el análisis de los datos, y los informes generados a partir de todos estos datos. 

Esto sumado al conocimiento detallado del funcionamiento y consumo energético de las instalaciones por parte de tu equipo de mantenimiento, permitirá tomar las mejores decisiones para el cumplimiento de los objetivos de ahorro y eficiencia energética de la empresa.

Por lo que el papel del gestor energético pasa a ser estratégico en la toma de decisiones de tu organización, ya que las acciones a llevar a cabo pueden suponer inversiones y actuaciones que conlleven importantes ahorros energéticos y económicos.

7. Hará un seguimiento de los ahorros y mejoras en eficiencia energética

Cuando se realiza una gestión energética global de una empresa, y se llevan a cabo proyectos de eficiencia energética, es conveniente llevar un control de las medidas tomadas y los resultados obtenidos. 

Los proyectos de Medida y Verificación son una forma de evaluar el rendimiento real de los proyectos de ahorro y eficiencia dentro del plan de mejora energética. Aquí el gestor energético hará un seguimiento de los proyectos para poder detectar ineficiencias o problemas de consumo. 

Muchos profesionales de la gestión energética aplican el llamado Protocolo IPMVP (un protocolo internacional y ampliamente adoptado que permite cuantificar el rendimiento de las medidas de eficiencia energética tomadas), con el que se definirán los ahorros y las medidas de verificación a tener en cuenta. 

Utilizar el protocolo IPMVP supone la emisión de informes periódicos de seguimiento. En este caso, los gestores energéticos cuentan también con herramientas que les permiten crear y personalizar sus informes, ya que un Director  de Mantenimiento no necesitará ver la misma información que un Director Financiero o un Director de Operaciones. 

Plataformas de gestión energética integrada como DEXMA son un ejemplo de este tipo de tecnologías. Con ellas el gestor creará informes personalizados con los datos que solicite cada departamento, utilizando en ellos incluso el branding personalizado de su  empresa.

DEMO software de gestión energética DEXMA

8. Establecerá acciones para el cumplimiento de los objetivos de sostenibilidad de tu organización (ODS)

Los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible) son 17 objetivos establecidos en la Agenda 2030 de Desarrollo Sostenible aprobada en la Asamblea General de las Naciones Unidas de 2015

Estos objetivos establecen las metas que deben cumplir las organizaciones públicas y privadas para 2030 en materia de sostenibilidad. Es aquí donde entra en juego la Responsabilidad Social Corporativa de tu organización y las Estrategias de Sostenibilidad que se estén aplicando.

Es importante tener en cuenta que cada vez más clientes tienen en cuenta la RSC y la política que tienen las empresas respecto a sostenibilidad y cambio climático a la hora de llevar a cabo la decisión de compra, ya que supone para ellos un valor añadido al producto o servicio.  

Por lo que, desde el punto de vista del consumo de energía, contar con una estrategia de eficiencia energética y un profesional que la lleve a cabo, ayudará no solo a ahorrar energía y reducir los costes de tu empresa, sino que además permitirá cumplir los objetivos de sostenibilidad marcados. 

Es importante señalar que la reducción de la cantidad de energía utilizada es uno de los objetivos de sostenibilidad más alcanzables a corto plazo, gracias a la labor del gestor energético y tecnologías de gestión basadas en analítica avanzada e IA.

9. Dará soporte al equipo de mantenimiento con la detección automática de anomalías

El gestor energético no solo ayudará a tu empresa a ahorrar energía y reducir tus costes energéticos, además puede ahorrarle costes al departamento de mantenimiento

Y ¿cómo lo hace? Tras un exhaustivo análisis de los datos de consumo energético de tus instalaciones, el gestor energético puede detectar anomalías en el comportamiento de las mismas. Esto le puede hacer pensar al gestor que es consecuencia, entre otros motivos, del mal funcionamiento de algunas de las partes de las instalaciones, transmitiendo esta información al equipo de mantenimiento. De esta forma el Facility Manager de tu empresa podrá detectar con tiempo un posible fallo, por ejemplo en una maquinaria, que puede suponer una reparación que evite costes mayores como su sustitución.

Pero esta tarea a veces no es ni fácil ni inmediata, haciendo que no se detecte la anomalía a tiempo. Para evitar que esto ocurra, el gestor puede contar con herramientas de análisis de datos energéticos basadas en modelos de Inteligencia Artificial que detectarán anomalías en los comportamientos de consumo de tus instalaciones de forma automática.

Un ejemplo de este tipo de herramientas es DEXMA Optimise, que analiza tus datos de energía 24/7, detectando anomalías automáticamente y creando listas diarias que el gestor energético podrá filtrar y priorizar por impacto energético y coste. 

Como puedes ver, un rol como el gestor energético apoyado por herramientas de Gestión Energética Inteligente beneficiará en muchos aspectos a tu empresa, ya que podrá colaborar con diferentes departamentos. Si tu empresa necesita ahorrar energía y quieres contar con profesionales de primera línea, no dudes en contactar con el equipo de DEXMA y su larga lista de Partner especializados en servicios energéticos.

Demo software de gestión energética DEXMA