Cómo Ejecutar Proyectos de Eficiencia Energética Exitosos [ENTREVISTA]

Para muchos gestores energéticos, especialmente esos que acaban de empezar, planear e implementar proyectos de eficiencia energética puede ser una tarea tediosa y hacerles sentirse como en un laberinto interminable o en una selva llena de tigres. Bueno vale, quizás no tan dramático, pero te lo puedes imaginar.

El extenso, complejo y alto riesgo natural de los proyectos de eficiencia energética es lo que obligó al gestor energético con sede en Texas, Jeff Julia, a ayudar a sus colegas gestores: decidió escribir un libro (en inglés) sobre el tema.  Y no solo el típico libro de texto seco y aburrido sobre gestión de energía. Este galardonado trabajo de ficción explora 6 situaciones en que cualquier gestor energético está obligado a encontrarse a sí mismo en algún momento de su carrera, y como superarlas como un Gestor Energético del Futuro.

Hace unos meses Dexma tuvo la suerte de realizarle una entrevista, y hoy la hemos traducido para ti. 

Cómo Ser un Mejor Gestor Energético o Facility Manager Guía Grauita

DEXMA: Jeff, has estado trabajando como consultor energético desde hace algunos años. ¿Cómo ha evolucionado la gestión energética desde que empezaste?

JJ: Cuando empecé por primera vez, la tecnología se utilizaba de forma muy selectiva, era muy cara y difícil de usar. Las únicas tecnologías que se utilizaron ampliamente fueron los programas de automatización de edificios y los dispositivos variadores de frecuencia en los motores de ventiladores y bombas. Los beneficios eran la facilidad de operación y el ahorro de energía. 

A medida que las compañías de SaaS (Software as a Service) han crecido en popularidad y la tecnología ha penetrado en todos los sistemas de consumo energético, ahora todos los edificios y equipos pueden ser inteligentes y los datos de fácil acceso.

La tecnología se ha vuelto cada vez más fácil de usar. Ahora hay muchas opciones y es más fácil sacar el máximo provecho de las funciones sin excederse el presupuesto ni pasar horas aprendiendo a usarlo.

DEXMA: ¿Cuál es el mayor motivo de preocupación que oyes de tus clientes? ¿Cuál es el mayor desafío energético con el que se encuentran?

JJ: El mayor motivo de preocupación es cuál es el mejor plan para ejecutar con un presupuesto limitado, con gran variedad de desafíos operacionales y tantas opciones en el mercado. 

Nuestros clientes no tienen tiempo, recursos o presupuesto para resolverlo y arriesgarse a si los resultados se van a materializar o no. Trabajan con nosotros porque tenemos un plan que da resultados, elimina sus riesgos y les permite tener expertos en su equipo sin estar en sus nóminas.

El mayor desafío con el que se encuentran es cómo asegurar que los ahorros energéticos se materializaran si ellos invierten. Realizar costosos estudios de medición y verificación una vez finalizado el proyecto es reaccionario, demasiado poco y demasiado tarde. Mi libro discute el enfoque proactivo en el cual todo sucede antes de que se firme un acuerdo.

DEXMA: Pensando en tus compañeros proveedores de energía – ¿cuál crees que es la razón más común para perder un proyecto? ¿Se trata siempre de falta de presupuesto?

JJ: La mayoría de los proyectos se pierden debido a la falta de valor en el precio y los proveedores no protegen a sus clientes.

Cada uno de las 6 situaciones que presento en el libro son de importancia crítica. Cuando uno es omitido o el cliente hace alguna investigación y encuentra información que no fue mencionada, no sólo mata la confianza – mata todo el proyecto.

DEXMA: Hay tantas palabras de moda en el mundo de la energía en este momento – ¿cuáles podemos atribuir a la publicidad y a cuáles vale la pena prestar atención?

JJ: El blockchain, las auditorías virtuales y la inteligencia artificial para la energía son tendencias que definitivamente vale la pena observar. Estoy entusiasmado con la tecnología que permite que el “cerebro” de los edificios se convierta en ecosistemas virtuales, en tiempo real y altamente informativos, en lugar de información off-line y desactualizada, dispersa entre varias partes interesadas.

reducir facturas energéticas

DEXMA: Hablemos de los proyectos multilocalizaciones con muchos edificios que mantener un registro y monitorizar, ¿cuál es tú principal desafío para detectar ahorros energéticos en ellos?

JJ: Recopilar toda la información que necesitas para empezar. Para nosotros los gestores energéticos, no solo se trata de recopilar los datos, sino además garantizar la calidad de los datosEs decir, que todas la variables para cada localización sean precisas y el cliente conozca sus opciones, para que así puedan alcanzar los resultados por los que pagan mediante la implementación de proyectos de eficiencia energética. 

Esto incluye incentivos fiscales disponibles, ahorros en energía y operaciones y mantenimiento, las diversas tarifas de servicios públicos y programas de reembolso, y los proveedores locales en el mercado.

DEXMA: Los expertos en investigación del sector hablan de las 5 “D’s” que impactan en el sector de la energía y las utilities, ¿cual crees que es el más importante y por qué?

JJ: La Digitalización – this is the first domino if you will.

Con la digitalización (que la tecnología hace cada vez más fácil), las otras 4 “D’s” se colocan en su lugar con bastante facilidad.

DEXMA: Tu trabajo trata de la evaluación de riesgos para proyectos de eficiencia energética. Danos una idea de los factores de riesgo más importantes a los que tus clientes suelen enfrentarse y cómo evitarlos.

Cuando escribí el libro, me esforcé por que el personaje principal las experimentara todas y las manejara adecuadamente. Hay 6 componentes para cada proyecto y hay un proceso efectivo para evaluar cada uno de ellos. No puede permitirse pasar por alto uno o tomar un atajo en otro porque no puede rebobinar el tiempo cuando no se cumple una fecha límite, deshacer un proyecto o no pagar a un proveedor. Confiar en la información utilizada para tomar la última decisión de compra es obsoleto desde el momento en que se realiza la compra. Así que, sin familiaridad, hay inherentemente mucho riesgo.

Para proyectos específicos de eficiencia energética, tres de los mayores factores de riesgo son:

  1. Puesta en marcha del equipo – para evitarlo, realizar pruebas de rendimiento funcional con la presencia de un miembro del personal. También, consiga los resultados documentados y firmados
  2. Formación del personal y participación de los stakeholders – Evitar malentendidos desarrollando e implementando un plan de comunicación antes de que el proyecto esté en marcha. Asegurarse de que los costes del proyecto incluyan la formación del personal (consejo extra: ¡obténgalo por escrito!) y asegúrese de que la formación esté firmada tanto por el formador como por los participantes.
  3. Exactitud y alcanzabilidad de los ahorros de energía y O&M – La debida diligencia aquí tiene que ocurrir antes de la compra: haz tu investigación y asegúrate de que conoce la metodología de ahorro de energía utilizada, los data points y las suposiciones. Verifique cualquier ahorro de O&M con facturas reales o gastos incurridos durante el último año y verifique si están incluidos en el análisis de beneficios financieros. Típicamente, los proveedores incluyen una cláusula en sus contratos que establece que los ahorros son estimados, y no son responsables por resultados de bajo rendimiento. Es mucho riesgo, pero siempre hay varias maneras de reducirlo.

DEXMA: ¿Algún consejo final para los escépticos SaaS energético (software-as-a-service)

JJ: ¡Sí! Si encuentras tu smartphone útil, es posible que desees reconsiderar el SaaS energético, ya que podrías estar vendiéndote por debajo de tus posibilidades. Aprovecha las pruebas y demostraciones gratuitas disponibles. Explora las áreas en las que estás teniendo los mayores desafíos. Expande tu mente a la posibilidad de que tal vez haya una solución ahí fuera. Y quizás esa solución es más barata y más fácil de implementar de lo que podrías pensar.

Sabias palabras Jeff, ¡gracias por compartir tu experiencia e ideas con nosotros hoy!

Los lectores de este blog saben que no siempre es fácil elegir la mejor solución para sus proyectos de eficiencia energética.

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Jeff Julia  es el fundador de Energy Project Advisors. También es autor del libro Navegando el Laberinto de los Proyectos de Eficiencia Energética. Puedes contactarlo aquí jeff@energyprojectadvisors.com.